До последнего времени внедрение компьютеров на промышленных
предприятиях не было напрямую связано с конечной целью их существования,
которая, очевидно, состоит в получении прибыли на основе выпуска и продажи новых
конкурентоспособных изделий. Из-за ограниченности технических средств
предпринимались разрозненные попытки автоматизировать отдельные, зачастую не
самые критичные, области.
Руководитель же предприятия чаще всего желает, чтобы процессы
автоматизации всех структур (управленческих, финансовых, производственных)
проходили параллельно и были максимально взаимоувязаны. Однако лишь немногим
удается с равным успехом двигаться по всем этим направлениям. Некоторые сразу же
замахиваются на внедрение мощных ERP-систем, не подведя фундамента в
производственных подразделениях. Тогда и внедряются только несколько верхних
блоков: управление, финансы, логистика. А в полном объеме система не
"живет".
Первый вопрос, на который Вы должны ответить перед
внедрением информационных технологий у себя на предприятии: готовы ли Вы к
внедрению какого-либо проекта по автоматизации?
Первое необходимое условие
достижения успеха в этом - наличие руководящей воли. У проекта должен
быть сторонник среди руководителей предприятия, обладающий достаточными
полномочиями и ресурсами для его запуска и дальнейшей реализации.
Второе необходимое условие -
выделение команды для внедрения автоматизированных систем, обладающей
достаточным уровнем полномочий. Если руководителям подразделений не вменено в
обязанность сотрудничать с командой внедрения, то процесс неизбежно затормозится
или вообще не пойдет. Полномочия должны быть закреплены официально, так как
далеко не всегда неформальных, не зафиксированных договоренностей достаточно,
для того чтобы действительно что-то изменить на предприятии.
Итак, на предприятии все готово к внедрению. Следующий
вопрос: с чего начать?
Начать необходимо с анализа текущего состояния автоматизации
на предприятии. Это можно сделать либо самим, либо привлечь для работы
профессиональную компанию-консультанта в области информационных технологий.
Первое. Структура и задачи
Опишите структуру подразделений, решаемые задачи и число
специалистов. Проанализировав эти данные, можно дать предварительные
рекомендации по программному обеспечению, которое будет использоваться на вашем
предприятии.
Второе. Квалификация специалистов
Проанализируйте квалификацию ваших специалистов. Если,
например, инженеры-проектировщики работали только на кульманах, то для начала
необходимо обучить их азам компьютерной грамотности.
Если ваши специалисты уже освоили компьютер, мы, тем не менее,
настойчиво рекомендуем при покупке программного обеспечения требовать от
поставщика обязательного обучения работе с системами. Очень часто люди считают,
что умеют работать, а на деле не знают даже основных возможностей программного
обеспечения. В результате совершается масса лишних действий вместо того, чтобы
нажать одну кнопку или воспользоваться стандартной, специально заложенной в
продукт функцией.
Кроме компьютерной грамотности для успешного внедрения
автоматизированного проектирования необходимо наличие у специалистов твердых
знаний в предметной области.
Исходя из всего вышесказанного, попробуйте оценить, готовы ли
ваши специалисты к использованию профессиональных пакетов или стоит начать с
внедрения более простых технологий и обучения людей. Только если вы уверены в
квалификации ваших сотрудников в предметной области и учли в бюджете расходы на
обучение компьютерной грамотности и базовым продуктам, можно планировать переход
на специализированные решения. Результатом анализа на этом этапе являются
уточненная спецификация на программное обеспечение и бюджет на обучение
персонала.
Третье. Программное обеспечение
Опишите и проанализируйте имеющееся программное обеспечение -
используемую на каждой рабочей станции операционную систему, базы данных,
систему автоматизированного проектирования.
Во-первых, это необходимо, чтобы учесть совместимость
внедряемого программного обеспечения, операционной системы и баз данных.
Во-вторых, необходимо обеспечить преемственность и
совместимость уже имеющегося и запланированного программного обеспечения. Уже на
этом этапе подумайте, как будет осуществляться передача в электронном виде
наработанных чертежей, баз данных и шаблонов. Здесь существует масса нюансов -
не отказывайтесь от помощи специалистов!!!
Результат этого этапа - рекомендации по закупке операционных
систем, баз данных, дальнейшее уточнение спецификации по программам
автоматизированного проектирования.
Четвертое. Аппаратное обеспечение
Учтите потребности в аппаратном обеспечении: компьютерной
технике и оборудовании для печати, сканирования и копирования. Вам потребуются
компьютеры достаточной мощности, с современными операционными системами. Если у
вас есть много бумажной документации, которая будет использоваться в будущих
проектах, то вам может понадобиться широкоформатный сканер и соответствующее
программное обеспечение. Оцените также объем печати и копирования проектной
документации - возможно, вам пора задуматься о приобретении инженерного
комплекса.
По результатам этого этапа составляется спецификация на
аппаратное обеспечение.
Пятое. Электронный архив
Если вы переходите на автоматизированное проектирование, то
обязательным шагом, если не сразу, то с течением времени, является организация
электронного архива. Это также потребует аппаратных, программных и человеческих
ресурсов.
Шестое. Базы и библиотеки
Современное программное обеспечение часто комплектуется
библиотеками и базами элементов. Поставщики программных продуктов не всегда
поддерживают эти базы в актуальном и полном состоянии. Возможно, вам придется
делать это самостоятельно, по крайней мере, для специфических задач, которые
решаются на вашем предприятии. Для поддержки этих баз потребуется выделить и
обучить людей.
Седьмое. Локальная сеть
Информационный обмен, происходящий между участниками процесса
проектирования, предъявляет достаточно высокие требования к сетевой
инфраструктуре. Не забудьте тщательно сопоставить требования внедряемого
программного обеспечения и возможности имеющейся сети.
Итак, в результате анализа вы имеете пакет документов с
рекомендациями по компьютерной инфраструктуре, программному обеспечению,
обучению специалистов. Эти затраты необходимы для успеха внедрения
автоматизированных программных комплексов. Кроме того, нужно спланировать
расходы, которые предприятие понесет в процессе внедрения, и учесть изменения,
которые будут происходить на предприятии.
Предпросмотр печати
Версия для печати
По алфавиту
По алфавиту
Наверх